3 Petua untuk Mendengar Lebih Profesional dalam E-mel Kerja
Di era moden, pekerjaan anda mungkin memerlukan anda menghantar e-mel kepada rakan sekerja, bos, pelanggan, dan banyak lagi.
E-mel anda bukan pesanan ringkas; ia mewakili siapa anda sebagai pekerja profesional. Oleh itu, anda ingin memastikan bahawa setiap e-mel anda dihantar ditulis dengan baik dan senang dibaca.
Sekiranya syarikat anda menggunakan program tertentu - seperti Microsoft Outlook, misalnya - anda mungkin ingin belajar bagaimana menerapkannya pemformatan mesej . Tidak kira platform yang anda gunakan untuk pemesejan, terdapat pelbagai petua penting yang harus anda perhatikan sebelum anda mengklik hantar pada e-mel anda.
avast terlalu banyak cpu
Berfungsi dalam bidang profesional boleh menjadi cabaran bagi sesiapa sahaja, tetapi mungkin terutama bagi mereka yang menguruskan gejala penyakit mental atau masalah kesihatan mental yang lain.
Nasib baik, terdapat banyak alat yang tersedia dalam talian untuk membantu anda menguruskan tekanan ini, mengembangkan mekanisme penanganan yang baik, dan berkongsi perasaan anda. Tekan di sini untuk lebih banyak maklumat dan artikel yang dapat memberikan gambaran lebih lanjut dan akses ke rawatan, jika perlu.
Proofread Emel Kerja Anda
Alat yang paling penting dan berharga yang anda miliki adalah membaca semula bukti. Sebelum anda berfikir tentang menghantar e-mel anda, pertimbangkan satu persoalan penting: adakah e-mel anda masuk akal dari segi tatabahasa dan logik?
Periksa sebarang kesalahan tatabahasa dengan menggunakan penyemak ejaan pra-binaan e-mel, jika ada. Sekiranya anda meragui pemeriksa ejaan anda, jangan takut untuk menggunakan sumber luar (seperti kamus dalam talian).
Kesalahan tatabahasa lain yang perlu diperhatikan termasuk:
- Penggunaan huruf besar yang salah
- Penggunaan tanda baca yang salah (koma, titik koma, dll.)
- Gaya dan nada tulisan yang tidak sesuai untuk suasana profesional
- Penggunaan kata nama yang betul tidak betul - ini sangat mustahak semasa menangani orang lain; beberapa perkara lebih memalukan daripada salah ejaan nama seseorang (atau sesuatu) yang penting!
Setelah e-mel anda siap, baca dengan kuat untuk melihat apakah masuk akal. Kadang kala, anda dapat mengetahui sama ada kalimat itu dihentikan hanya dengan cara berbunyi.
penyahkodan vlc blu ray aacs
Dari sana, anda boleh membuat pembetulan untuk memastikan bahawa keseluruhan aliran e-mel adalah konsisten.
Terakhir, dan jika anda mempunyai masa, simpan e-mel sebagai draf, dan tinggalkan dari itu. Anda juga boleh meminta rakan atau keluarga terdekat untuk membaca e-mel anda untuk mengetahui apakah mereka mendapati ada kesalahan.
Aturan praktik yang baik hanyalah memukul kiriman apabila anda merasa yakin bahawa anda mempunyai pembacaan bukti dan mempertimbangkan semula semua perkara dalam mesej anda dengan sebaik mungkin.
Ringkas dalam E-mel Kerja
Semua orang di syarikat anda mempunyai tanggungjawab mereka untuk dipegang, jadi sangatlah menghormati masa mereka dengan membuat e-mel yang ringkas. Dengan menjadikannya pendek, manis, dan tepat, anda boleh mendapatkan jawapan yang jelas kembali dan meneruskan hari anda.
Pertama, pastikan bahawa mesej anda menyertakan perenggan pendek dan mudah difahami. Sebenarnya, setiap perenggan tidak harus lebih panjang daripada dua ayat.
Andaikan e-mel anda menghendaki anda menulis banyak perenggan penuh. Sekiranya demikian, anda boleh mempertimbangkan untuk menjadualkan perjumpaan secara langsung dengan siapa sahaja yang anda hantarkan melalui e-mel untuk mengurangkan kekeliruan dan miskomunikasi.
Pastikan setiap perenggan anda hanya menyertakan maklumat yang relevan. Sangat menggoda kerana memasukkan butiran kecil yang dapat membantu penerima memahami mesej anda, tetapi memotong tambahan itu, anda boleh membuat e-mel yang pendek dan langsung.
Jenis pesanan ini sering kali lebih mudah difahami oleh pembaca, dan pihak penerima anda mungkin akan mengemukakan soalan penjelasan sebagai tindak balas jika diperlukan.
anda memerlukan aplikasi baru untuk membuka kalkulator ini
Kaedah lain yang berguna untuk menggunakan bahasa ringkas adalah berhati-hati dengan kata kerja. Sebagai contoh, sesuatu seperti yang saya mahu dapat menghantar laporan boleh menjadi pendek kerana saya menghantar laporan.
Dalam senario ini, anda akan menghilangkan kata kerja menjadi menjadi dan menggantinya dengan kata kerja aktif yang menghilangkan kata-kata.
Tulis dengan Nada Hormat
Di atas segalanya, sampaikan mesej anda dengan hormat.
Pencerobohan dalam e-mel dapat dilihat sebagai bersemangat kerana penerima tidak bercakap dengan anda secara langsung. Anda boleh mengelakkan nada tidak sengaja ini, walaupun ketika menyampaikan berita buruk, dengan mengimbangi negatif dengan positif.
Contohnya, jika anda ingin mengkritik prestasi pekerja, anda mungkin memulakan kalimat dengan mengatakan sesuatu yang positif dan mengakhirinya dengan kritikan anda.
Selain itu, elakkan menggunakan tetapi . Ini membantah separuh pertama kalimat, jadi walaupun anda memulakan dengan sesuatu yang positif, menggunakan tetapi mungkin membuat seseorang menganggap anda tidak jujur. Jadi, ganti tetapi dengan dan supaya kedua-dua pernyataan itu tetap benar.
tablet samsung disambungkan tanpa internet
Anda juga boleh memikirkan untuk memasukkan tandatangan pendek di akhir mesej anda. Tandatangan ini dapat membantu menyampaikan maklumat penting dan maklumat peribadi kepada penerima anda.
Sekiranya anda mahu, pergi ke tetapan e-mel anda dan sediakan tandatangan yang merangkumi nama, nombor telefon kenalan, dan laman web lain yang anda bergabung.
Sekiranya syarikat anda mempunyai logo, anda boleh mempertimbangkan untuk memasukkan visual sebagai sebahagian daripada tandatangan anda. Hasilnya adalah e-mel yang terdengar dan kelihatan profesional, yang mengekalkan nada hormat.
Kesimpulannya
Salah satu langkah utama yang perlu diingat adalah dengan membuat pesanan ringkas, ringkas, dan bebas ralat sebaik mungkin, walaupun dalam e-mel biasa. Dengan berbuat demikian, anda akan menunjukkan kepada bos anda bahawa anda menghormati mereka, dan anda memberitahu diri anda bahawa anda memang profesional yang anda mahukan orang lain melihat anda.
