Cara Mencari Masa Terbaik Untuk Mesyuarat
Adakah anda mencari masa terbaik untuk mesyuarat? Adakah anda ingin mencari masa terbaik untuk bertemu? Mengatur perjumpaan adalah pengalaman yang menyeronokkan bagi sesiapa sahaja. Anda harus menjadi pertemuan keluarga anda atau perjumpaan profesional dari organisasi lain. Pasti, anda boleh berkongsi jemputan kepada peserta lain tetapi kemudian anda akan dibanjiri dengan e-mel yang berbeza dari pelbagai sumber dengan jadual yang unik dan berbeza.
Walau bagaimanapun, penjadualan dan pengurusan semuanya akan menjadi prosedur yang sukar. Kerana ia terdiri daripada pelbagai utas perbincangan dan tarikh yang mungkin perlu anda lacak sendiri. Walau bagaimanapun, satu cara mudah untuk mengatur semua ini dan menjadikan proses menjadualkan mesyuarat menjadi lebih mudah dan itu adalah Doodle.
Apa itu Doodle: Aplikasi Penjadualan Mudah untuk Mencari Masa Terbaik Untuk Mesyuarat
Doodle adalah aplikasi produktiviti. Ini membantu anda menjadualkan pertemuan antara pelanggan, rakan atau ahli keluarga yang berbeza. Sama ada anda kumpulan mencari untuk mengatur masa jam. Juga, keluarga yang merancang perjalanan bersama ahli lain atau perjumpaan sederhana di antara semua orang yang anda sayangi. Oleh itu, Doodle dapat membantu menyelesaikan semuanya.
Doodle berfungsi dengan menyegerakkan ke kalendar anda dan dengan membolehkan anda membuat tinjauan suara untuk peserta lain. Semua pihak yang terlibat boleh mencatat masa dan tarikh mereka dalam tinjauan ini. Ia juga dapat menjadikan proses mencari tarikh dan masa yang paling sesuai menjadi lebih mudah.
Aplikasi ini membolehkan anda membuat tinjauan pendapat untuk beberapa peserta yang merangkumi julat tarikh dan masa anda. Para jemputan kemudian boleh memilih tarikh dan masa yang paling sesuai. Walau bagaimanapun, ia berfungsi untuk mereka mengikut jadual mereka. Anda kemudian akan menunjukkan hasil kod warna dari tinjauan anda oleh Doodle. Oleh kerana itu akan lebih mudah untuk mencari tarikh dan masa yang paling sesuai untuk kumpulan anda.
windows 10 dua anak panah pada ikon
Doodle membolehkan anda meningkatkan fungsi ini selangkah lebih jauh dengan memberikan anda kemampuan untuk menambah senarai ya / tidak. Ia juga menambah medan tambahan menggunakan tinjauan pilihan anda sendiri.
Pungutan suara yang disesuaikan juga membantu anda merancang menu, keperluan, memutuskan rancangan perjalanan, mendapatkan pendapat daripada para jemputan anda dan banyak lagi. Mari lihat panduan ringkas dan mudah mengenai bagaimana Doodle dapat membantu anda mengatur perjumpaan dengan lebih mudah atau mencari masa terbaik untuk bertemu.
Cara Membuat Undian untuk Mengatur Mesyuarat Menggunakan Doodle
Ikuti langkah-langkah untuk membuat tinjauan pendapat untuk mengatur mesyuarat menggunakan Doodle - Cari Masa Terbaik Untuk Mesyuarat:
Langkah 1:
Pada mulanya, muat turun aplikasi Doodle dari Play Store. Juga, buka aplikasi setelah dipasang.
Langkah 2:
Juga, skrin masuk dan kaedah log masuk lain muncul. Pilih yang paling sesuai dengan anda dan log masuk ke aplikasi.
Langkah 3:
Anda kini akan beralih ke halaman awal aplikasi. Cukup klik pada butang ‘+’ di sudut kanan bawah skrin.
membandingkan jenis dan sudut
Langkah 4:
Sekarang pilih ‘Cari tarikh’.
Langkah 5:
Masukkan tajuk tinjauan anda di bahagian tajuk.
Langkah 6:
Klik pada 'pilih tarikh'. Sekarang pilih semua tarikh yang sesuai yang anda mahu pilih.
Langkah 7:
Sekiranya anda ingin menambah masa tertentu, klik pada 'Tambah masa'. Sekarang pilih slot masa yang anda inginkan untuk menjadualkan perjumpaan anda.
Langkah 8:
Juga, sahkan pilihan anda di sudut kanan atas.
Apabila pungutan suara anda mengenai masa dan tarikh berkenaan, buatlah buat masa ini. Sekiranya anda ingin menambahkan butiran tambahan dan memasukkan nota dan keterangan, ikuti langkah mudah di bawah.
Langkah 9:
Untuk menambahkan lokasi tertentu ke tinjauan anda, klik pada pilihan 'lokasi' di bawah tarikh pilihan anda.
Langkah 10:
Berikut adalah pelbagai kaedah lain untuk menandakan lokasi yang diperlukan termasuk platform media sosial utama atau panggilan telefon biasa. Walau bagaimanapun, sekiranya tempat acara tersebut ada pilihan untuk memilih TBD. Anda juga boleh menggunakan Foursquare untuk memilih lokasi berdekatan menggunakan ciri Peta.
cm 13 galaksi s5
Langkah 11:
Sekiranya anda ingin menambah keterangan, buatlah penafian untuk jemputan anda, anda boleh melakukannya di bahagian Catatan. Cukup klik pada bidang yang diperlukan dan mulailah menulis arahan anda.
Langkah 12:
Sekiranya anda mahu memasukkan undian tambahan. Cukup mengurangkan jumlah suara atau peserta maka anda boleh melakukannya menggunakan pilihan tetapan pada skrin yang sama. Mari kita lihat semua pilihan ini.
Pilihan 1 (dalam langkah 12): Ya, Tidak, Sekiranya Perlu
Pilihan ini membolehkan para jemputan anda untuk menjawab tinjauan pendapat mengenai pilihan yang ada. Mereka juga boleh menjawab ya jika mereka setuju dengan pilihannya. Juga, tidak jika mereka tidak setuju atau jika anda mahu berlaku sekiranya mereka tidak pasti akan keputusannya.
Pilihan 2 (dalam langkah 12): Undian Tersembunyi
Anda juga boleh mengadakan tinjauan pendapat yang berpotensi membahayakan reputasi orang yang diundang. Juga, mereka merancang untuk menolaknya. Sebagai alternatif, anda tidak mahu semua orang mengetahui tentang satu orang kerana pertemuan itu tidak dapat diadakan pada waktu dan tarikh yang diperlukan. Juga, pilihan untuk membuat tinjauan anda tersembunyi sekiranya berlaku peristiwa sulit.
Cukup aktifkan tetapan ini dan tidak ada peserta lain yang dapat melihat maklumat yang dapat dikenal pasti.
Pilihan 3 (dalam langkah 12): Satu Undi Setiap Peserta
Pilihan ini cukup jelas. Ia juga mengehadkan semua undangan untuk satu undi sahaja. Ia sangat berguna untuk acara dan perjumpaan pelanggan yang sangat memerlukan kehadiran semua orang.
menolak saluran sembang yang jelas
Pilihan 4 (dalam langkah 12): Hadkan Undi Setiap Pilihan
Pilihan ini boleh dilaksanakan pada tinjauan pendapat di mana anda berusaha menyebarkan / menyebarkan perkara di kalangan jemputan anda secara sukarela. Juga, ini boleh menjadi jadual pada acara, item menu, tugas, tanggungjawab, dan lain-lain. Beberapa slot akan ditambahkan berdasarkan layan pertama (FCFS). Kerana ia membantu anda memastikan ketersediaan sumber anda sentiasa diperiksa. Anda juga boleh menetapkan jumlah peserta yang akan membolehkan setiap slot setelah anda memilih pilihan ini.
Langkah 13:
Setelah menyesuaikan senarai mengikut pilihan anda. Cukup klik ‘Buat’ di sudut kanan atas halaman.
Langkah 14:
Setelah membuat pungutan suara anda, Doodle akan meminta anda untuk menghantar jajak pendapat dengan para jemputan anda. Walau bagaimanapun, ia boleh dilakukan dengan dua cara.
Pilihan 1 (dalam langkah 14):
Anda juga boleh menjemput peserta menggunakan pelbagai platform serasi yang juga dipasang di telefon anda langsung dari aplikasi.
Pilihan 2 (dalam langkah 14):
Anda juga boleh menyalin pautan tersebut dan meneruskannya kepada semua orang yang dijemput.
Sekarang tenang dan tunggu jemputan anda kembali kepada anda dengan jawapan. Doodle akan memberitahu anda secara automatik apabila undian dibuat dan anda juga akan membenarkan melihat halaman hasil grafik terperinci apabila pengundian selesai.
Kelebihan Menggunakan Aplikasi Penjadual Mesyuarat Doodle
Menjimatkan masa
Ini membantu menjimatkan masa anda tetapi juga membolehkan anda menyimpan rekod semua perubahan dalam jadual setiap peserta.
akar lg stylo marshmallow
Sesuai dengan platform IM & media sosial yang paling moden
Doodle juga serasi dengan beberapa utusan segera moden. Ia merangkumi seperti Skype, WhatsApp, telegram, hangouts dan messenger teks oleh Facebook . Ini membolehkan anda berkongsi undangan kepada peserta anda dari telefon anda menggunakan platform pilihan yang anda perlukan. Juga, aplikasi ini memberi anda pautan universal ke pungutan suara anda atau kemampuan untuk menjemput peserta dari Doodle itu sendiri. Walau bagaimanapun, jika anda memilih pilihan terakhir, Doodle akan berkongsi undangan kepada semua peserta bagi pihak anda.
Catatan: Sekiranya anda suka Doodle berkongsi undangan untuk mengundi bagi pihak anda, anda perlu mempunyai akaun di aplikasi itu sendiri.
Sembang khusus
Doodle mempunyai ciri sembang khusus. Walau bagaimanapun, ini membolehkan jemputan anda untuk menghubungi anda dari kemudahan aplikasi itu sendiri. Selain itu, hal ini dapat menghilangkan kerumitan untuk berbicara mengenai pengundian di berbagai tempat yang dapat membantu menjimatkan masa anda atau mencegah penyalahgunaan komunikasi pada semua orang yang diundang.
Pemberitahuan integrasi & tolakan kalendar
Juga, Doodle dapat menyegerakkan dengan kalendar digital anda. Kerana ia membantu memastikan pertindihan jadual dari pihak anda. Ia juga memberikan anda gambaran terbaik mengenai semua tarikh percuma yang mungkin anda ada. Walau bagaimanapun, pemberitahuan tolak akan membantu anda mengikuti perkembangan terkini mengenai semua undian dalam undian anda atau dengan cepat memberitahu anda
Kesimpulan:
Inilah semua mengenai Cari Masa Terbaik Untuk Mesyuarat. Apa pandangan anda mengenai Doodle? Adakah anda sudah menggunakannya? Adakah ia membantu meningkatkan produktiviti anda dan membantu anda menjimatkan masa? Beritahu kami pendapat anda di bahagian komen di bawah.
Baca juga:
