Cara Menonjolkan Pendua di Helaian Google

Helaian tidak dapat melakukan semua yang boleh dilakukan oleh Excel, tetapi kemungkinan anda tidak memerlukannya untuk melakukan semua yang boleh dilakukan oleh Excel. Sekiranya Helaian melakukan semua yang anda perlukan, maka anda tidak perlu membeli Excel. Baiklah, dalam artikel ini, kita akan membincangkan mengenai Cara Menonjolkan Pendua di Helaian Google. Mari kita mulakan!

Tetapi, Helaian masih mempunyai beberapa batasan, dan beberapa perkara yang remeh di Excel agak sukar untuk dibuat di Helaian.

Anda mungkin menghadapi masalah di mana anda secara tidak sengaja menambahkan entri pendua ke hamparan anda. Bagaimanapun, semakin banyak data yang anda tambahkan, semakin besar kemungkinan anda memasukkan data pendua secara tidak sengaja ke dalam spreadsheet. Itu dapat membuang set data yang telah anda kerjakan dengan bersungguh-sungguh.

cara menyembunyikan aktiviti permainan di stim

Oleh kerana hamparan boleh menjadi dokumen yang panjang. Menjadi sukar untuk mencari dan membuang pendua, menyebabkan kesilapan pengiraan dalam kerja anda. Tanpa sumber yang jelas dari mana masalah itu datang.

Nasib baik, kami telah menemui banyak kaedah yang berbeza untuk menonjolkan pendua di dalam Helaian Google. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada anda beberapa cara untuk mencari pendua dalam Helaian Google, kemudian sorot atau hapus salinannya.

Cari dan Serlahkan Pendua dalam Helaian Google

Oleh kerana kita mahu Helaian Google untuk menonjolkan maklumat kami secara automatik, kami akan menggunakan formula untuk memberitahu Helaian untuk mengemukakan dan menonjolkan maklumat yang unik dan unik.

Sebenarnya ada dua cara untuk memaksa Helaian untuk menyoroti maklumat yang disalin: yang pertama menyoroti semua maklumat yang digandakan untuk pengesahan manual, sementara yang kedua akan menyalin sel unik ke lajur yang dipilih, yang membolehkan anda memeriksa perbezaan dan memadam jika perlu.

Sekiranya anda hanya ingin mencari pendua kemudian menghapusnya, anda boleh menggunakan ciri Remove Duplicates dalam Helaian.

Gunakan Ciri-ciri Hapus Pendua Helaian

Sama ada anda cuba mencari pendua dalam satu lajur, dua lajur, atau keseluruhan lembaran kerja, ciri Hapus Pendua dapat menyelesaikan tugas.

Mula-mula, sorot lajur yang ingin anda periksa untuk data pendua, kemudian pilih Hapus Pendua dari menu lungsur Data.

Seterusnya, kotak dialog akan muncul. Periksa Data mempunyai baris tajuk jika ada baris dengan tajuk untuk lajur, pastikan kotak centang dicentang di sebelah lajur yang ingin Anda periksa atau pilih Pilih Semua, kemudian klik Buang Pendua.

Ketiga, sahkan penghapusan pendua dengan menyemak berapa banyak salinan yang kini dijumpai dan dikeluarkan dan berapa banyak rekod yang tersisa setelah Helaian mengeluarkan pendua.

Menggunakan ciri Cari dan Buang pendua terbina dalam Google Spreadsheet adalah kaedah paling mudah untuk menyingkirkan pendua, tetapi kadang-kadang anda mungkin ingin menyemak pendua sebelum membuangnya.

perisian transkripsi audio mac

Cara yang baik untuk melakukannya adalah dengan penyerlahkan warna.

Lembaran Sorotan Gandakan Dengan Penyerlahkan Warna

Sejauh dapat mengenal pasti kesilapan dalam spreadsheet anda, menggunakan sorotan warna untuk menyoroti setiap maklumat yang salah dimasukkan adalah cara terbaik. Dengan menonjolkan maklumat, mudah untuk mengenal pasti kesalahan dengan cepat. Oleh kerana anda hanya boleh menyenaraikan senarai kandungan yang perlu anda kenali.

1. Buka fail Helaian anda.
2. Pilih lajur atau lajur yang ingin anda susun.
3. Pilih Format dari bar alat.
4. Kemudian pilih Pemformatan Bersyarat.
5. Pilih julat anda dari menu baru yang muncul.
6. Ubah Format sel jika ke Formula tersuai adalah dalam menu lungsur dan tampalkan formula berikut ke dalam kotak di bawah menu: =countif(A:A,A1)>1.
7. Ubah gaya pemformatan untuk menyerlahkan kandungan anda dengan latar belakang sel kuning (atau warna yang anda pilih).
8. Klik selesai.

Spreadsheet anda sekarang akan menonjolkan sel pendua anda dengan warna merah, dan anda juga dapat mengimbas pilihan untuk mendua.

Pastikan pendua yang ada betul, kemudian hapuskan yang tidak sama atau yang lain yang anda mahu lakukan dengan pendua. Akhirnya, anda boleh menutup menu pemformatan, dan anda boleh mengembalikan warna standard ke sel anda.

Salin Hanya Sel Unik di Helaian Google

Sebagai alternatif, jika anda lebih suka menyusun data mentah anda secara automatik, menyalin sel unik dan bukannya sel pendua anda boleh berguna untuk menyusun dan menyaring dengan pantas. Sekiranya anda yakin bahawa maklumat anda betul dan anda lebih tepatnya membuang maklumat pendua yang tidak anda perlukan. Sebaliknya, anda harus mencuba kaedah ini.

Untuk melakukan ini, ikuti langkah berikut:

1. Buka dokumen Helaian yang ingin anda susun.
2. Serlahkan lajur yang ingin anda edit.
3. Setelah menonjolkan sel, klik pada sel kosong di bahagian atas lajur kosong untuk memastikan maklumat anda dipindahkan ke sisi carta.
4. Tampalkan formula berikut di kotak input formula di bahagian atas dokumen: =UNIQUE(). Taipkan koordinat sel di dalam kurungan (mis. (A1:A75)).
5. Tekan enter untuk memindahkan data baru anda ke lajur yang anda tetapkan sebelumnya.

Setelah selesai, anda boleh menyemak secara manual atau mengimport data ke dalam hamparan kerja anda.

root sm-s327vl

Gunakan Tambahan untuk Mencari dan Menghapus Pendua di Helaian

Kita harus perhatikan bahawa terdapat banyak plugin yang tersedia untuk digunakan dengan Helaian Google dalam talian melalui Kedai Web Chrome. Itu termasuk alat untuk menghapus entri data pendua secara automatik dari dokumen.

Remove Duplicates adalah alat yang diberi nama tepat yang ditawarkan oleh developerbits. Itu membolehkan anda mencari pendua dengan cepat di seluruh lembaran maklumat atau dengan mencari hingga dua lajur sekaligus.

Anda boleh memindahkan, menghapus, dan menonjolkan hasil, seperti yang anda dapat dengan rumus tugas di atas, walaupun proses ini jauh lebih automatik daripada yang kita lihat sebelumnya. Oleh itu, ingatlah jika anda mahu lebih banyak kawalan terhadap proses tersebut. Alat ini merangkumi dua persediaan penyihir yang membolehkan anda mencari dan memadam pendua. Atau kualiti unik dari dokumen anda. Itu memudahkan anda mengesan maklumat semasa anda pergi.

Secara keseluruhan, menggunakan alat sihir untuk mengetahui maklumat anda mungkin bernilai dalam jangka masa panjang bagi pengguna. Yang terus mencari pendua dalam hamparan mereka dan lebih senang menghabiskan masa mereka dengan melakukan perkara lain. Tetapi pengguna yang hanya perlu memeriksa sekali atau dua kali setiap beberapa bulan mungkin lebih baik menggunakan alat formula di atas untuk mengenal pasti maklumat mereka secara manual.

Gunakan Alat Hapus Pendua untuk Cari dan Padam Sel Pendua di Helaian Google

Ingat, saya bercakap di atas mengenai bagaimana Google terus melancarkan ciri baru untuk menambahkan kehebatan Helaian?

Baiklah, kerana artikel ini awalnya ditulis. Mereka sebenarnya telah menambahkan alat Remove Duplicates yang lengkap ke pakej inti. Ini adalah alat mudah untuk digunakan, dan saya akan memandu anda melaluinya.

isipadu digunakan oleh proses lain

Mari kita ambil spreadsheet biasa, dengan senarai permainan papan, dan jika anda membaca dengan teliti, anda akan melihat bahawa saya telah memasukkan beberapa pendua ke dalam senarai.

Untuk menggunakan alat ini, yang perlu kita lakukan hanyalah memilih kawasan data yang ingin kita nyahgandakan. Perhatikan bahawa kita dapat memilih baris atau lajur secara bebas; jika kita memasukkan lajur Harga, maka fungsi Hapus Pendua akan melihat Tajuk dan Harga untuk menentukan sama ada baris adalah pendua atau tidak.

Setelah kawasan data dipilih, pergi ke Data -> Buang Pendua s. Terima nilai lalai dalam dialog, dan voila - pendua dikeluarkan secara automatik.

root zte zmax pro

Gunakan Pivotable untuk mencari Gandakan Baris dalam Helaian

Helaian menggunakan set lengkap fungsi PivotTable, yang merupakan alat yang mudah untuk melihat data dengan lebih dekat. Menggunakan PivotTable tidak akan menghapus baris pendua secara automatik; sebaliknya, ini akan memberikan perincian baris mana yang mempunyai pendua, jadi anda dapat melihat data anda secara manual dan melihat apa, jika ada, yang serba salah.

Membuat PivotTable sedikit lebih terlibat daripada kaedah lain yang saya tunjukkan dalam artikel ini, tetapi perlu diketahui bagaimana caranya, dan saya akan membimbing anda melaluinya. Kami akan menggunakan jadual pangsi, jadual yang merangkum data dari jadual lain, untuk menyelesaikannya.

Pertama, pilih semua data jadual, dan kemudian pergi ke Data -> Jadual Pangsi .

Semasa kita memukul Buat, PivotTable kosong akan dibuka pada titik penyisipan ... tetapi PivotTable kosong tidak memberi kebaikan kepada kita. Kita harus memberitahu maklumat mana yang akan dianalisis.

Kami akan memilih Tambah di sebelah Baris, dan tambahkan baris Tajuk. Kemudian di bawah Nilai, kita akan memilih Tambah dan pilih Tajuk sekali lagi, kemudian terima fungsi COUNTA sebagai lalai.

Sebaik sahaja kami membuat pilihan ini, PivotTable akan dikemas kini secara automatik, dan sekarang kami dapat melihat hasil akhirnya.

FIKIRAN AKHIR

Untuk menyimpan sel pendua dalam fail anda boleh menyebabkan beberapa masalah serius dengan data anda. Sekiranya anda tidak berhati-hati, terutama ketika cuba menyusun maklumat kewangan ke dalam hamparan yang berguna.

Nasib baik, mengenal pasti, membuang, dan menghapus sel data yang serupa sangat mudah di Lembaran Google, sesuatu yang positif jika anda selalu berhadapan dengan spreadsheet dalam aliran kerja harian anda.

Dan jika anda mencari sesuatu yang menjadikannya lebih mudah untuk menyusun kandungan anda. Anda sentiasa boleh menggunakan add-on seperti Remove Duplicates untuk memastikan maklumat anda disusun dengan baik dan teratur.

Kesimpulannya

Lihat juga: Panduan Pengguna Cara Menghapus Kad Kredit DoorDash